Klik op bovenstaande afbeelding voor schermafbeeldingen van de offertes & bestellingen module.
Offertes/bestellingen
Met de optie offertes/bestellingen kunt u eenvoudig of uitgebreid producten aanbieden aan uw klant. De eerste stap is een offerteaanvraag. Als een klant u benaderd met betrekking tot aankoop van producten vult u de klantgegevens in en noteert u eenvoudig de wensen van de klant. In het overzicht wordt dit getoond als offerteaanvraag.
Uitgebreide of eenvoudige offerte
Bij het maken van de offerte heeft u alle gegevens paraat. Er is een keuze tussen een uitgebreide of simpele offerte. Een simpele offerte is een lijst met producten en prijzen zoals u meestal ziet. Een uitgebreide offerte toont producten met plaatjes, een toelichting en de mogelijkheid om diensten en informatie met betrekking tot uurtarieven toe te voegen.
Producten zijn zelf toe te voegen en op te slaan als standaardproduct. Ze zijn dan voortaan heel makkelijk te selecteren voor nieuwe offertes, maar ook voor alle andere workflows. Daarna kunt u offerte elementen toevoegen zoals uurtarieven, standaard installatiekosten en accessoires zoals Office software etc.
Professionele offerte module
De offerte module is heel erg uitgebreid en naar eigen wens in te richten. Na het maken van de offerte kunt u deze met één druk op de knop naar uw klant mailen. Wanneer een klant reageert op deze mail wordt de correspondentie onder de offerte geplaatst zodat u alles overzichtelijk bij elkaar heeft. Het is ook mogelijk om (standaard) opties toe te voegen voor een complete offerte.
Als er iets gewijzigd moet worden aan de offerte dan is dit eenvoudig aan te passen. Als de offerte akkoord is kunt u er met één klik een bestelling van maken. Afhankelijk of het voorraadproducten zijn kan er ook gelijk een inkoopopdracht van worden gemaakt. Bij de bestelling zijn er diverse statussen mogelijk. Bijvoorbeeld:
– de bestelling moet klaargemaakt worden door uw technisch personeel;
– de klant moet gebeld worden om de bestelling op te halen;
– er moet een afspraak worden ingepland voor uitlevering.
De afspraak kan worden bijgehouden in IT-ERP en uiteraard kunnen uren altijd worden toegevoegd. Als de bestelling afgehandeld is kan deze eenvoudig worden gefactureerd.
Offertes/bestellingen
Met de optie offertes/bestellingen kunt u eenvoudig of uitgebreid producten aanbieden aan uw klant. De eerste stap is een offerteaanvraag. Als een klant u benaderd met betrekking tot aankoop van producten vult u de klantgegevens in en noteert u eenvoudig de wensen van de klant. In het overzicht wordt dit getoond als offerteaanvraag.
Uitgebreide of eenvoudige offerte
Bij het maken van de offerte heeft u alle gegevens paraat. Er is een keuze tussen een uitgebreide of simpele offerte. Een simpele offerte is een lijst met producten en prijzen zoals u meestal ziet. Een uitgebreide offerte toont producten met plaatjes, een toelichting en de mogelijkheid om diensten en informatie met betrekking tot uurtarieven toe te voegen.
Producten zijn zelf toe te voegen en op te slaan als standaardproduct. Ze zijn dan voortaan heel makkelijk te selecteren voor nieuwe offertes, maar ook voor alle andere workflows. Daarna kunt u offerte elementen toevoegen zoals uurtarieven, standaard installatiekosten en accessoires zoals Office software etc.
Professionele offerte module
De offerte module is heel erg uitgebreid en naar eigen wens in te richten. Na het maken van de offerte kunt u deze met één druk op de knop naar uw klant mailen. Wanneer een klant reageert op deze mail wordt de correspondentie onder de offerte geplaatst zodat u alles overzichtelijk bij elkaar heeft. Het is ook mogelijk om (standaard) opties toe te voegen voor een complete offerte.
Als er iets gewijzigd moet worden aan de offerte dan is dit eenvoudig aan te passen. Als de offerte akkoord is kunt u er met één klik een bestelling van maken. Afhankelijk of het voorraadproducten zijn kan er ook gelijk een inkoopopdracht van worden gemaakt. Bij de bestelling zijn er diverse statussen mogelijk. Bijvoorbeeld:
– de bestelling moet klaargemaakt worden door uw technisch personeel;
– de klant moet gebeld worden om de bestelling op te halen;
– er moet een afspraak worden ingepland voor uitlevering.
De afspraak kan worden bijgehouden in IT-ERP en uiteraard kunnen uren altijd worden toegevoegd. Als de bestelling afgehandeld is kan deze eenvoudig worden gefactureerd.
Klik op bovenstaande afbeelding voor schermafbeeldingen van de offertes & bestellingen module.